Last updated: June 25, 2026
Quick Answer: Tafel Corporate Volunteering ist ein strukturiertes Programm, bei dem Unternehmen ihre Mitarbeiter für einen oder mehrere Tage zur ehrenamtlichen Arbeit bei einer lokalen Tafel freistellen. Teams helfen z. B. beim Sortieren von Lebensmitteln, bei der Ausgabe an Bedürftige oder beim Transport. Das Programm ist kostenlos, flexibel planbar und eignet sich für Firmen jeder Größe, die soziales Engagement konkret und sichtbar machen wollen. [1]
Das Wichtigste auf einen Blick
- Tafel Corporate Volunteering ist ein offizielles Angebot von Tafel Deutschland für Unternehmen, die aktiv Lebensmittelverschwendung bekämpfen wollen [1]
- Über 77.000 Ehrenamtliche arbeiten bei mehr als 960 Tafeln bundesweit, rund 94 % davon sind Freiwillige [3]
- Unternehmen zahlen in der Regel keine Teilnahmegebühr; der Aufwand liegt hauptsächlich in der Freistellung der Mitarbeiter
- Einsätze sind flexibel buchbar: als einmaliger Teamtag, als regelmäßiges Engagement oder als Bestandteil eines Bundesfreiwilligendienstes
- Kein Vorwissen nötig: Tafel-Teams führen alle Freiwilligen vor Ort ein
- Steuerliche Vorteile für Unternehmen sind möglich, z. B. über Sachspenden oder Freistellungsregelungen
- Tafel Deutschland hat 2025 eine eigene Fachstelle für Corporate Volunteering eingerichtet, was die Professionalisierung des Angebots zeigt [7]
- Jeder Einsatz hilft direkt: Eine typische Schicht rettet mehrere hundert Kilogramm Lebensmittel vor der Tonne
Was ist Tafel Corporate Volunteering und wie funktioniert es?
Tafel Corporate Volunteering bedeutet: Ein Unternehmen schickt sein Team, oder einen Teil davon, für einen festgelegten Zeitraum zur freiwilligen Arbeit bei einer Tafel. Das Unternehmen koordiniert den Einsatz mit der lokalen Tafel, die Mitarbeiter übernehmen praktische Aufgaben vor Ort.
Das läuft meistens so ab:
- Kontakt aufnehmen: Das Unternehmen meldet sich bei der Tafel in seiner Nähe oder über Tafel Deutschland direkt [1]
- Einsatz planen: Datum, Teamgröße und Aufgabenbereich werden gemeinsam abgestimmt
- Einweisung vor Ort: Die Tafel führt das Team ein, erklärt Abläufe und Hygieneregeln
- Einsatz durchführen: Typische Aufgaben sind Lebensmittel sortieren, Pakete packen, bei der Ausgabe helfen oder Transporte begleiten
- Nachbereitung: Viele Unternehmen nutzen den Einsatz für interne Kommunikation, z. B. Berichte im Intranet oder auf LinkedIn
Ehrlich gesagt ist der Ablauf unkompliziert. Die Tafeln sind erfahren darin, Gruppen schnell einzubinden, also keine Sorge, wenn das Team noch nie sowas gemacht hat.
Welche Vorteile hat Corporate Volunteering für Unternehmen und Mitarbeiter?
Für Unternehmen bringt Tafel Corporate Volunteering mehrere handfeste Vorteile. Mitarbeiter erleben Teamarbeit in einem völlig anderen Kontext, was den Zusammenhalt stärkt. Gleichzeitig verbessert sich das Arbeitgeberimage nach innen und außen.
Vorteile für das Unternehmen:
- Stärkung der Unternehmenskultur und des Wir-Gefühls
- Glaubwürdiges gesellschaftliches Engagement, das sich kommunizieren lässt
- Mögliche steuerliche Absetzbarkeit von Sachspenden oder Fahrtkosten
- Unterstützung bei ESG-Berichterstattung und Nachhaltigkeitszielen
Vorteile für Mitarbeiter:
- Perspektivwechsel: Man sieht, wie Armutshilfe in Deutschland wirklich funktioniert [2]
- Sinnstiftung außerhalb des Berufsalltags
- Teambuilding unter echten Bedingungen
- Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu zeigen oder zu entwickeln
- Referenz für den Lebenslauf oder persönliche Weiterentwicklung
Ein konkretes Beispiel: Bei der Tafel Chemnitz haben Unternehmensgruppen sogenannte „Perspektivwechsel“ erlebt, bei denen sie einen vollen Arbeitstag in der Tafel mitgearbeitet haben, inklusive Abholung von Lebensmitteln beim Handel. Die Rückmeldungen waren durchweg positiv. [2]
Vergleich: Unternehmens-Volunteering vs. Individuelles Ehrenamt bei der Tafel
| Kriterium | Corporate Volunteering | Individuelles Ehrenamt |
|---|---|---|
| Zeitaufwand | 1 Tag bis mehrere Tage/Jahr | Regelmäßig, z. B. 4–8 Std./Woche |
| Vorkenntnisse nötig | Nein | Nein |
| Kosten für Teilnehmer | Keine | Keine |
| Gruppenformat | Ja (Team) | Nein (Einzelperson) |
| Planungshilfe durch Tafel | Ja | Teilweise |
| Langfristige Bindung | Optional | Empfohlen |
| Für Unternehmen kommunizierbar | Ja | Eher nicht |
Quellen: tafel.de [1], berliner-tafel.de [5]
Corporate Volunteering vs. individuelles Ehrenamt: Was ist der Unterschied?
Corporate Volunteering ist ein koordinierter Gruppeneinsatz, den ein Unternehmen als Ganzes organisiert. Individuelles Ehrenamt bedeutet, dass eine Einzelperson sich auf eigene Initiative langfristig bei der Tafel engagiert. Beide Formen sind wertvoll, aber sie passen zu unterschiedlichen Situationen.
Beim Corporate Volunteering übernimmt das Unternehmen die Koordination. Die Tafel stellt die Aufgaben bereit und sorgt für Einweisung. Beim individuellen Ehrenamt meldet man sich direkt bei der lokalen Tafel, wird eingeplant und übernimmt feste Aufgaben über Wochen oder Monate hinweg.
Wer sollte was wählen?
- Corporate Volunteering: Unternehmen, die einmalig oder projektbezogen aktiv werden wollen
- Individuelles Ehrenamt: Menschen, die regelmäßig Zeit investieren und eine feste Rolle übernehmen möchten
- Bundesfreiwilligendienst Tafel: Für alle, die sich für 6 bis 18 Monate vollzeitig engagieren wollen [3]
Wie meldet mein Unternehmen sich für Tafel Corporate Volunteering an?
Der Einstieg ist einfacher als viele denken. Tafel Deutschland bietet eine zentrale Anlaufstelle für Unternehmen, die sich engagieren wollen. [1]
Schritt-für-Schritt:
- Tafel in der Nähe finden: Über die Suchfunktion auf tafel.de lässt sich die nächste Tafel lokalisieren [3]
- Direkt Kontakt aufnehmen: Per E-Mail oder Telefon, am besten mit Angabe von Teamgröße und gewünschtem Zeitraum
- Abstimmungsgespräch führen: Die Tafel klärt, welche Aufgaben zum Team passen
- Termin bestätigen und intern kommunizieren: Mitarbeiter informieren, Anfahrt klären, ggf. Kleidung abstimmen
- Einsatz durchführen und dokumentieren: Fotos (mit Einverständnis), Erfahrungsberichte für interne Kommunikation
Tafel Deutschland hat 2025 eine eigene Fachstelle für Corporate Volunteering eingerichtet, was zeigt, dass das Angebot professionell ausgebaut wird. [7] Das heißt: Unternehmen bekommen zunehmend strukturierte Unterstützung bei der Planung.
Was kostet Corporate Volunteering bei der Tafel?
Für Unternehmen entstehen in der Regel keine direkten Teilnahmegebühren. Die Tafel ist auf freiwillige Helfer angewiesen und erhebt keine Einsatzpauschale.
Die tatsächlichen Kosten für ein Unternehmen sind:
- Freistellung der Mitarbeiter: Das ist der größte Posten, ein Teamtag bedeutet Arbeitszeit, die anderswo nicht geleistet wird
- Fahrtkosten: Je nach Entfernung zur nächsten Tafel
- Optionale Sachspenden: Viele Unternehmen verbinden den Einsatz mit einer Lebensmittelspende, das ist freiwillig
Steuerlich lässt sich einiges absetzen. Sachspenden an gemeinnützige Organisationen wie die Tafel sind in Deutschland steuerlich absetzbar. Fahrtkosten können unter Umständen als Betriebsausgabe geltend gemacht werden. Für konkrete steuerliche Beratung empfiehlt sich der Gang zum Steuerberater, da die Regeln je nach Unternehmensform variieren.
Welche Arten von Unternehmen engagieren sich bei der Tafel?
Ehrlich gesagt: alle Arten. Von kleinen Handwerksbetrieben bis zu DAX-Konzernen. Das Angebot ist so flexibel, dass es zu fast jeder Unternehmensgröße passt.
Konkrete Beispiele aus der Praxis:
- Großkonzerne schicken ganze Abteilungen für einen Teamtag, z. B. im Rahmen von CSR-Programmen
- Mittelständler nutzen den Einsatz als Teambuilding-Maßnahme, oft einmal im Jahr
- Startups engagieren sich projektbezogen, z. B. rund um Jubiläen oder Firmenfeiern
- Agenturen und Beratungen bringen ihre Fachkenntnisse ein, z. B. bei Marketing oder IT-Fragen für die Tafel
- Handwerksbetriebe helfen bei Reparaturen oder logistischen Aufgaben
Die Berliner Tafel beispielsweise bietet Corporate Volunteering als strukturiertes Programm an und hat damit bereits zahlreiche Unternehmen aus verschiedenen Branchen eingebunden. [5]
Welche Fehler machen Unternehmen beim Corporate Volunteering?
Der häufigste Fehler: zu spät anfangen. Tafeln sind gut ausgelastet und brauchen Vorlauf. Wer zwei Wochen vor dem geplanten Termin anruft, hat schlechte Karten.
Weitere typische Fehler:
- Zu große Gruppen ohne Absprache: Eine Tafel kann nicht unbegrenzt viele Helfer auf einmal einsetzen. Immer vorher abstimmen, wie viele Personen sinnvoll sind
- Fehlende interne Vorbereitung: Mitarbeiter sollten wissen, was sie erwartet, sonst entstehen falsche Erwartungen
- Einmalig bleiben: Ein einzelner Einsatz ist gut, aber wer langfristig Wirkung erzielen will, sollte Kontinuität anstreben
- Kommunikation vergessen: Viele Unternehmen machen tolle Einsätze, berichten aber intern oder extern kaum darüber, dabei ist das ein echter Mehrwert
- Falsches Timing: Feiertage, Ferienzeiten oder besonders belastete Phasen bei der Tafel vermeiden, am besten direkt erfragen
Wie wirkt sich Tafel Corporate Volunteering auf die lokale Gemeinschaft aus?
Jeder Einsatz hat direkte Wirkung. Die Tafel rettet bundesweit täglich Lebensmittel, die sonst weggeworfen würden, und verteilt sie an Menschen, die auf Unterstützung angewiesen sind. [9]
Konkrete Zahlen zur Einordnung:
- Über 1,6 Millionen Menschen werden regelmäßig von Tafeln in Deutschland versorgt [3]
- 77.000 Ehrenamtliche halten den Betrieb aufrecht, davon rund 94 % ohne Bezahlung [3]
- Jede Freiwilligen-Schicht rettet im Schnitt mehrere hundert Kilogramm Lebensmittel
Wenn ein Unternehmensteam von zehn Personen einen Tag lang mithilft, entlastet das die regulären Ehrenamtlichen spürbar. Das ist kein Tropfen auf den heißen Stein, das meine ich ernst.
Zusätzlich hat Corporate Volunteering einen Multiplikatoreffekt: Mitarbeiter, die einmal bei der Tafel geholfen haben, reden darüber, spenden eher selbst oder bringen Freunde mit. Das Bewusstsein für Armutshilfe in Deutschland wächst.
Wie misst man den Erfolg eines Corporate-Volunteering-Einsatzes?
Erfolg lässt sich auf mehreren Ebenen messen. Nicht alles ist in Zahlen ausdrückbar, aber einiges schon.
Messbare Kennzahlen:
- Anzahl der geleisteten Freiwilligenstunden
- Menge der geretteten Lebensmittel (in Kilogramm)
- Anzahl der versorgten Personen (kann die Tafel oft angeben)
- Mitarbeiterzufriedenheit vor und nach dem Einsatz (kurze Umfrage reicht)
Qualitative Indikatoren:
- Feedback der Mitarbeiter: Haben sie was mitgenommen?
- Interne Resonanz: Wie viele wollen beim nächsten Mal wieder dabei sein?
- Externe Wahrnehmung: Reaktionen auf Social-Media-Posts oder Pressemitteilungen
Ein einfacher Ansatz: Vor dem Einsatz kurz fragen, was sich die Mitarbeiter erhoffen, danach kurz fragen, was sie mitgenommen haben. Das dauert fünf Minuten und liefert echte Erkenntnisse.
Welche Zeitanforderungen und Voraussetzungen gibt es?
Tafel Corporate Volunteering ist so flexibel wie kaum ein anderes Ehrenamtsprogramm. Es gibt keine starre Mindestanforderung.
Typische Zeitmodelle:
- Halber Tag (3 bis 4 Stunden): Gut für erste Einsätze oder kleinere Teams
- Ganzer Tag (6 bis 8 Stunden): Empfohlen für tiefere Einblicke und mehr Wirkung
- Regelmäßige Einsätze (monatlich oder quartalsweise): Für Unternehmen, die langfristig dabei sein wollen
Voraussetzungen:
- Mindestalter: In der Regel 16 Jahre, für bestimmte Aufgaben 18 Jahre
- Keine Vorkenntnisse nötig: Die Tafel schult alle Freiwilligen vor Ort
- Gesundheitliche Eignung für körperliche Arbeit (Heben, Tragen) bei bestimmten Aufgaben
- Für Personen mit Einschränkungen gibt es oft angepasste Aufgaben, z. B. administrative Tätigkeiten oder Kundenkontakt bei der Ausgabe
Was tun, wenn mein Unternehmen noch keine Erfahrung mit Ehrenamt hat?
Genau dann ist Tafel Corporate Volunteering der richtige Einstieg. Das Programm ist so aufgebaut, dass auch völlige Neulinge sofort loslegen können.
Mein Rat für den Start:
- Klein anfangen: Erst mal fünf bis zehn Personen schicken, nicht gleich die ganze Belegschaft
- Einen internen Koordinator benennen: Eine Person, die den Kontakt zur Tafel hält und intern kommuniziert
- Erwartungen realistisch halten: Es ist kein Ausflug, sondern echte Arbeit. Das ist gut so.
- Nachher reflektieren: Was hat das Team gelernt? Was wollen sie beim nächsten Mal anders machen?
Tafel Deutschland bietet über seine Fachstelle für Corporate Volunteering auch Beratung für Unternehmen an, die noch ganz am Anfang stehen. [7] Das ist grad für kleinere Firmen ein echter Vorteil.
Gibt es Alternativen zur Tafel für Corporate Volunteering?
Ja, die gibt es. Die Tafel ist die bekannteste Adresse für Lebensmittelhilfe und Ehrenamt in Deutschland, aber nicht die einzige Option.
Alternativen im Überblick:
- Foodsharing e. V.: Fokus auf Lebensmittelrettung, auch für Unternehmen buchbar
- Caritas und Diakonie: Breites Spektrum sozialer Einsatzmöglichkeiten
- Deutsches Rotes Kreuz: Katastrophenschutz, Kleiderkammer, Sozialarbeit
- Lokale Obdachlosenunterkünfte: Direkte Hilfe, oft sehr flexibel
- Schweizer Tafel: Für Unternehmen in der Schweiz ein vergleichbares Angebot [4]
Ehrlich gesagt ist die Tafel für die meisten Unternehmen die erste Wahl, weil das Netzwerk bundesweit präsent ist und die Struktur für Gruppenaktionen gut ausgebaut ist. Aber je nach Region und Unternehmensinteresse können andere Organisationen besser passen.
Häufige Fragen zu Tafel Corporate Volunteering
Muss ich als Unternehmen eine Mindestanzahl an Mitarbeitern schicken? Nein. Die meisten Tafeln sind flexibel. Sinnvoll sind Gruppen ab fünf Personen, damit der Koordinationsaufwand für die Tafel im Verhältnis steht. Am besten direkt nachfragen.
Sind die Mitarbeiter während des Einsatzes versichert? Ehrenamtliche sind in Deutschland über die gesetzliche Unfallversicherung abgesichert, wenn der Einsatz bei einer anerkannten gemeinnützigen Organisation stattfindet. Das gilt auch für Corporate-Volunteering-Einsätze bei der Tafel. Im Zweifel beim Arbeitgeber oder der Tafel nachfragen.
Kann ich den Einsatz steuerlich absetzen? Sachspenden an die Tafel sind steuerlich absetzbar. Die Freistellung von Mitarbeitern ist keine direkte Spende, aber sie kann im Rahmen von CSR-Budgets verbucht werden. Für genaue steuerliche Einordnung bitte einen Steuerberater konsultieren.
Gibt es saisonale Einsatzmöglichkeiten? Ja. Rund um Weihnachten und Ostern ist der Bedarf bei Tafeln besonders hoch. Viele Unternehmen nutzen diese Zeiten gezielt für Aktionen. Aber auch außerhalb der Feiertage wird jede Hand gebraucht.
Was passiert, wenn jemand aus dem Team körperlich eingeschränkt ist? Die meisten Tafeln haben Aufgaben, die keine körperliche Belastung erfordern, z. B. Kundengespräche bei der Ausgabe, administrative Hilfe oder Dokumentation. Einfach beim Erstkontakt ansprechen.
Kann ein Unternehmen auch remote helfen? Begrenzt. Praktische Aufgaben wie Sortieren oder Ausgabe erfordern physische Anwesenheit. Aber Unternehmen mit Fachkenntnissen in IT, Marketing oder Buchhaltung können die Tafel auch mit Beratungsleistungen unterstützen, das lässt sich teilweise remote organisieren.
Wie lange im Voraus sollte ich buchen? Mindestens vier bis sechs Wochen vorher. In Stoßzeiten wie vor Weihnachten gerne zwei bis drei Monate im Voraus.
Bekommt das Unternehmen eine Bestätigung oder Urkunde? Viele Tafeln stellen auf Anfrage eine Teilnahmebestätigung aus. Das ist nützlich für interne Dokumentation oder Nachhaltigkeitsberichte.
Fazit: Lohnt sich Tafel Corporate Volunteering?
Klares Ja. Tafel Corporate Volunteering ist einer der direktesten Wege, wie Unternehmen gesellschaftliches Engagement in echte Wirkung übersetzen können. Kein kompliziertes Bewerbungsverfahren, kein großes Budget nötig, keine Vorkenntnisse erforderlich.
Was ich besonders überzeugend finde: Die Tafel hat das Angebot für Unternehmen zuletzt professionalisiert, mit einer eigenen Fachstelle und klaren Ansprechpartnern. [7] Das macht den Einstieg noch einfacher.
Meine Empfehlung für den nächsten Schritt:
- Tafel in deiner Nähe finden: tafel.de/mitmachen [3]
- Formlos Kontakt aufnehmen und Interesse bekunden
- Einen internen Koordinator benennen
- Ersten Einsatz für das nächste Quartal planen
Wer wartet, bis alles perfekt organisiert ist, fängt nie an. Einfach loslegen, das war’s.
Quellen
[1] Corporate Volunteering – https://www.tafel.de/mitmachen/corporate-volunteering [2] 31 Perspektivwechsel Wagen Corporate Vounteering – https://www.tafel-chemnitz.de/aktuelles/31-perspektivwechsel-wagen-corporate-vounteering [3] Mitmachen – https://www.tafel.de/mitmachen [4] Corporate Volunteering – https://schweizertafel.ch/unternehmen/corporate-volunteering/ [5] Corporate Volunteering – https://www.berliner-tafel.de/helfen/ehrenamt/corporate-volunteering [7] 2025 02 10 Stellenausschreibung Referentin Corporate Volunteering – https://www.tafel-akademie.de/fileadmin/website/pdf/Stellenausschreibungen/2025-02-10_Stellenausschreibung_ReferentIn_Corporate_Volunteering.pdf [9] Ehrenamt – https://www.tafel.de/themen/ehrenamt